根据学校《长江职业学院关于印发30周年校庆主题活动月实施方案的通知》的精神，为搞好我校成立30周年庆祝活动，达到回顾历史、展示成就、树立形象、凝聚人心，促进学院更好更快更稳发展的目的，现结合我院办学特点，特制定此方案。
一、组织领导
（一）成立电商学院校庆工作领导小组。
在学校校庆筹备工作委员会的领导下,全面负责电商学院校庆工作的组织、指挥、协调工作，决定校庆重大事项。本小组作为我院校庆工作指挥系统、协调系统，确保校庆活动组织有序、工作落实。
组长：龚谦
副组长：平怡
成员：赵仙娟 彭丹 陈长 杨颖 李英宣 仲蓬
何新洲 李一辉
（二）校庆领导小组下设校庆工作办公室（设在院办）
校庆工作办公室作为校庆筹备工作的日常办事机构，负责制订校庆工作方案、综合协调、上请下达、督察督办等日常事务。
（三）校庆工作办公室办公室下设4个项目工作组
校庆工作办公室办公室下设宣传展示组、学术活动组、学生活动组、校友联络组，负责落实校庆各项工作的具体任务。校庆办公室及各组工作人员根据工作需要可以统一安排和抽调使用。
二、校庆工作分工及具体任务
（一）宣传展示组
负责人：赵仙娟
电商学院网站首页开辟校庆专栏；负责发布电商学院校庆方案及公告；办好橱窗宣传，整理办学成果为学校整理画册提供素材； 做好校内外宣传报道等工作。
（二）学术活动组
负责人：杨颖
负责组织湖北省市场营销研讨会，就业、创业教育报告会的等活动方案的策划与组织实施，收集、整理和审定教师优秀科研成果等。
（三）学生活动组
负责人：彭丹
负责组织和安排学生各类学生团体活动，开展“进社区”志愿服务、“文明寝室”、“文明教室”评比、商品展销会、沙盘比赛、建设物流超市等活动。
（四）校友联络组
负责人：陈长
负责电商学院校友联谊活动；收集历届校友姓名、单位、职务和通讯等信息，动员全院教职工，尤其是班主任、辅导员收集校友信息，印制校友通讯录；加强与校友的联络，组织校友登记和接待，邀请杰出校友来校举办讲座、座谈和招聘会；组建校友网络，争取校友、企业和社会各界不同形式捐赠。
三、校庆活动总体设计和活动安排
（一）校庆活动启动
1、10月17日为电商学院“校庆工作启动日” ，并同时传达学校校庆工作会议精神 ，制定学院工作方案。
２、10月18-24日，制定电商校庆工作方案并上报校庆工作办公室。
（二）校庆工作筹备
1、10月31日前，配合校庆工作办公室完成校庆专题网站的制作和校庆邀请函的发放；
2、11月5日前，配合校庆工作办公室完成专题宣传片、纪念画册等工作；
3、11月8日前，配合完成校庆校史与办学成果的布展；
（三）校庆活动项目安排计划
1、11月10日，配合学校校庆工作办公室“校庆主题活动月”揭幕（启动）仪式；
2、10月24日—12月9日，组织排练文艺节目，并推选1—2个节目报送学校文体活动组；
3、10月24日—12月9日，回访校友、实地考察；
4、11月8日-9日，新世界社区志愿服务活动；
5、11月11日—11月28日，邀请校友举办两场就业、创业教育报告会；
6、11月15日，举行湖北省高职院校市场营销教学研讨会；
7、11月17日-19日，市场营销协会举办商品展销会；
8、11月23日-25日，沙盘协会举行沙盘比赛；
9、11月26日-12月5日，“文明寝室”、 “文明教室”等系列评比活动；
10、12月初，与校友企业或校企合作企业进行校企合作签字仪式。
四、校庆工作具体要求
（一）齐抓共管，努力形成工作合力
校庆工作时间紧、任务重、活动多，许多工作相互联系，形成互补，彼此脱离很难单独完成。为此，各项目组之间，工作人员之间，既要明确分工，各司其职，及时完成好份内工作，又要相互配合，团结协作，形成合力，共同促进。
（二）周密部暑，严格落实工作责任制
具体承担工作任务的各项目组组长均为第一责任人。第一责任人必须以高度的政治责任心、足够的领导精力、良好的精神状态，按照校庆筹备工作领导小组和校庆办公室的要求，切实负责，高标准地完成好承担的工作任务。
（三）提高效率，圆满完成校庆工作任务
要正确处理本职工作和校庆筹备工作的关系，合理安排，顾全大局,分清工作轻重缓急，避免顾此失彼，既要集中精力，做好本职工作，又要雷厉风行，提高效率，圆满完成学院安排的各项工作任务。
电 商 学 院
二〇一四年十月二十四日
